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 Parties du Lundi - Clé caisse/armoire/frigo

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Tex_HM
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MessageSujet: Parties du Lundi - Clé caisse/armoire/frigo   Mar 3 Mai 2016 - 0:13

Bonsoir,

Un point que l'on sentait/savait arriver depuis un moment.

Pascal ne viendra plus le Lundi.
Autant que l'on sache : pour tout le mois de Mai...voire plus si affinités.

Je vous rassure. En soi Pascal fait ce qu'il veut de sa vie.

Mon problème est plus le suivant :
Pascal est le seul membre du bureau à venir le Lundi.

Conséquence directe de son absence ?
Nous n'aurons plus accès aux boissons, aux snacks, et même à l'armoire (bouquins+jeux).

Je trouve ça dommage de priver ainsi les joueurs. En sachant qu'il y a tout de même normalement 2 tables le Lundi.

Surtout que ce n'est pas comme si on n'avait pas essayé d'anticiper la situation. Histoire de s'organiser un peu (comme quoi on essaie parfois ^^).

Je me suis même proposé pour tenir la caisse si besoin. En étant plus "surveillant" que ce qui se passe actuellement (du fait des problèmes dont on a entendu parler)
=> faire que les gens ne mettent pas l'argent dans la caisse, mais doivent me payer directement.
=> Limiter la dette non pas à 5 euros, mais à 2 euros s nécessaire. Pour limiter les écarts.

Bref. Nous n'allons pas "obliger" à un membre du bureau de venir chaque Lundi....
Mais nous aimerions bien qu'un Responsable de fonctionnement pour le Lundi soit mis en place.
Nous sommes notamment deux à nous proposer : Kévin et moi-même.

En mettant en place une surveillance plus stricte au niveau de la caisse (cf points ci-dessus) si besoin.
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Bender B. RODRIGUEZ
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MessageSujet: Re: Parties du Lundi - Clé caisse/armoire/frigo   Mar 3 Mai 2016 - 0:15

Je valide je suis prêt à le faire
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got pascal
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MessageSujet: Re: Parties du Lundi - Clé caisse/armoire/frigo   Mar 3 Mai 2016 - 8:05

je regarde cela avec ceux du bureau samedi.
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thierry-SC
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MessageSujet: Re: Parties du Lundi - Clé caisse/armoire/frigo   Mar 3 Mai 2016 - 13:10

Pour moi la solution est simple:

Il y a un poste de responsable du matériel de vacant, donc si Tex ou Kévin est volontaire...

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Bender B. RODRIGUEZ
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MessageSujet: Re: Parties du Lundi - Clé caisse/armoire/frigo   Mar 3 Mai 2016 - 13:19

celui intitulé responsable de fonctionnement dans les status ?
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Tex_HM
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MessageSujet: Re: Parties du Lundi - Clé caisse/armoire/frigo   Mar 3 Mai 2016 - 14:11

Euh..avant de signer le contrat (où j'arrive à lire les petites lignes avec une histoire d'âme et tout ça :-p )

On peut avoir plus de détails sur ce poste ?
Car il me semble que l'on ne parle plus de la même chose. Et que le poste dont tu parles impliques beaucoup plus de responsabilités et de devoirs que tenir les compte d'une caisse.

Parce que je suppose que Responsable Matériel implique l'ensemble du matériel ?
Comme l'ensemble du matériel pour les figurines ?
Ca implique tenir l'inventaire ?
De proposer (voire s'occuper) des achats pour "remplacement" (du fait d'usure, ou de "modernisation" etc..) ?
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thierry-SC
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MessageSujet: Re: Parties du Lundi - Clé caisse/armoire/frigo   Mar 3 Mai 2016 - 15:02

Le poste du responsable du matériel consiste à s'assurer que les divers jeux, livres et décors appartenant à l'association soient rangés à leur place et de constater les dégradations sur ces derniers.
Cela implique aussi un suivi des prêts et de temps en temps un inventaire afin de vérifier si des jeux ont disparus ou ont été abimés.

Il est également membre du bureau et de fait participe aux décisions visant à gérer l'association.

Ce remplacement durera jusqu'à la prochaine Assemblée générale où il y aura une élection....

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Tex_HM
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MessageSujet: Re: Parties du Lundi - Clé caisse/armoire/frigo   Mar 3 Mai 2016 - 15:50

Après discussion avec Kévin

On pense qu'il vaut mieux que ça reste un simple "Responsable fonctionnement du Lundi". On gère la caisse et voilà.


Après si plus simple pour vous (pour les status assoc and co) d'avoir un Responsable Matériel... On est d'accord.

Par contre, afin de s'organiser au mieux. On aimerait tenir ce poste à deux. Un responsable et un suppléant.

Et surtout, on ne va pas vous mentir ou être hypocrite. Comme dis, le poste sera en "remplacement" jusqu'à la prochaine AG. Ne vous attendez donc pas à un inventaire ultra-complet de notre part donc.
Note : D'ailleurs, là aussi après rapide discussion. Limite mieux d'avoir des responsables/suppléants par pôle...notamment pour différencier un peu le JdR et les Figurines tant ces deux "univers" différent.


Également, on aimerait que certaines choses soit bien établi dès le début. Pour éviter d'agir dans le flou total (ou bien mal agir suite à un quiproquo).


1) Possibilité d'avoir un inventaire actuel (liste des jeux/bouquins/matériel/autre) sensé être présents ?
Note : parce que même si on ne fait pas un archi-méga-super-inventaire...on va quand même en faire une partie ^^)


2) Organisation pour la caisse =>
Quel est le maximum autorisé pour la dette ? Nous proposons 2 euros (cf post précédent). En sachant que les consommateurs devront passer par nous et non pas se servir directement. Afin d'éviter/limiter les dérives.

3) Organisation pour les prêts de matériel/jeux =>
Quelle est l'organisation ? Quel est le délai max pour un prêt ?
Combien de fois d'affilé un membre peut-il renouveler son prêt pour le même matériel/jeu ?

Merci o/
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Bender B. RODRIGUEZ
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MessageSujet: Re: Parties du Lundi - Clé caisse/armoire/frigo   Mar 3 Mai 2016 - 15:52

d'accord pour assumer le role avec tex

de mémoire le délai max de prêt est 3 semaines
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thierry-SC
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MessageSujet: Re: Parties du Lundi - Clé caisse/armoire/frigo   Jeu 5 Mai 2016 - 20:54

on en parlera samedi...

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MessageSujet: Re: Parties du Lundi - Clé caisse/armoire/frigo   

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